Guruconf

22 сентября 2022

ТРК Ультрамарин. Киев, ул. Липковского, 1А

1000+ участников, 24 спикера. Практика и кейсы

Информация по стендам на "GuruConf"

Здесь вы найдете информацию о выставке и стендовой застройке «GuruConf». На выставке по плану более 50 стендов, что несомненно полезно и интересно  для гостей конференции. Изучение данного материала поможет экспонентам правильно подготовить стенд, макеты и привлечь больше внимания к своему проекту.

Вступление

Дорогие друзья, нелегкий для всех нас 2021 год после тяжелого 2020 года мы начинаем с проведения ежегодной «GuruConf».  Конференция и выставка пройдет по адресу город Киев, улица Василия Липковского, 1А, ТЦ «Ультрамарин», этаж 3, конференц зал «Оазис».

На конференции будет выставка со стендами и 2 потока с докладами. В выставочной зоне мы размещаем стенды и делаем их в едином стиле так, как это происходит на многих конференциях в Европе и США. Мы делаем красиво для вас и гостей стендов. Также отдельно будет выделено место без общей застройки, где участники смогут разместить собственные стенды (при желании), но мы настоятельно рекомендуем использовать наши конструкции. Это снимет с вам нагрузку по монтажу, логистике, демонтажу и многим другим моментам.

Инструкция по макетам

Участники выставки «GuruConf», большая просьба — внимательно ознакомьтесь с данным материалом. Он позволит сэкономить ваше и наше время, ресурсы и нервы. Мы предполагаем, что вы, как и мы, хотите, чтобы все прошло красиво и без суеты. Поэтому лучше все готовить заблаговременно. Подготовка к выставке начинается заранее, обычно это 3-4 месяца. Макеты в печать сдаются за 2 недели до ивента, а монтаж проходит за 1 день до ивента. Поэтому крайне рекомендуем соблюдать ниже обозначенные сроки и требования. Спасибо за понимание.

Ниже приведено описание макетов для стендов. Просьба учесть, стандартные стенды идут следующих размеров 2600мм высота видимой части на 3000мм ширина видимой части. У всех стендов должны быть  для стола ресепшина следующие размеры площади запечатки 905мм (высота) на 1300 мм (ширина), при этом выносы на ресепшине не требуются, видимый фасад 650мм по ширине (именно здесь разместите самую важную информацию или лого, это то, что будет видно спереди). Верхний и нижный выносы стенда по 100мм нужны если стенд размещен в середине застройки. Если стенд размещен с краю застройки, то нужен боковой вынос с соответствующей стороны 100мм. 

Размер стенда GuruConf


Все стенды идут в комплектации со столами ресепшн, 2 барными стульями и подсветкой. Как это приблизительно выглядит можно увидеть на схеме выше. Также по желанию вы можете самостоятельно разместить в зоне стенда ТВ на стойках, полки с товарами, ролапы и прочее. Монтаж конструкций проходит за день до ивента. Поэтому утренний заезд чего-либо невозможен. Все на стенде должно быть укомплектовано максимум до 7:00 в день ивента, в том числе промопродукция. Демонтаж начинается сразу же после проведения конференции. Ранее 19:30 крайне не рекомендуется собираться  и покидать стенды. так как это сказывается на впечатлении о вашей компании и мероприятии вообще. Озаботьтесь тем, чтобы на стенде всегда был представитель вашей компании.

Частые вопросы и ответы

Какой крайний срок подачи макетов? В каком формате и куда отправлять?

Крайний срок подачи макетов для печати за две недели до ивента. Макет для стенда должен быть в векторе или в .tiff до 300 dpi. Файл макетов надо выложить онлайн на файлообменник и прислать ссылку вашему менеджеру. ВНИМАНИЕ! Если в назначенный срок не будут предоставлены макеты в надлежащем качестве, то на вашем стенде будет размещен только фон и ваш логотип. Просим очень ответственно отнестись к подготовке макетов.

Сможете ли вы сделать для нас макет?

Жаль, но мы не занимаемся разработкой макетов для полиграфии.

Что еще дополнительно входит в стоимость стенда?

В стоимость стенда на «GuruConf» входит следующее:

  • Печать макета необходимого размера на виниле;
  • Логистика, монтаж и демонтаж арендуемых конструкций;
  • Монтаж подсветки и розетка поблизости к стенду, если это оговорено;
  • Ваш логотип на сайте в разделе «Партнеры»;
  • Ваш логотип в программке, если это предусмотрено;
  • Упоминание в почтовой рассылке — логотип и небольшой текст от вас;
  • Пост в паблике ФБ — материалы для поста и рассылки даете вы.

Что еще надо для участия в выставке помимо оплаты и дизайна?

Есть общие рекомендации по привлчению к стенду внимания:

  • Изготовление и размещение визиток, полиграфии и мерча на стенде;
  • Желательно присутствие на стенде не менее 2 человек от компании, лучше больше;
  • Приставки, напитки, телевизоры и другая активность на стенде - это всегда круто;
  • К выставке надо готовиться и приходить на ивента заранее лучше;
  • Возьмите с собой на всякий случай больше визиток, павербанк, ноутбук, зарядки и удлинитель.